Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont EUPHORIA, association régie par la loi du 1er juillet 1901, collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles lorsque vous consultez son site internet ou participez à ses événements.

EUPHORIA accorde une importance particulière au respect de la vie privée de ses visiteurs et participants et s’engage à traiter leurs données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.

 

Responsable du traitement : Association EUPHORIA
Siège social : Maison des Associations – Boite aux lettres 44 1 allée Monseigneur Jean René Calloc’h 29000 QUIMPER
Adresse e-mail : euphoria@mail.fr

 

Données personnelles collectées

Le site internet d’EUPHORIA ne dispose d’aucun formulaire de contact.

Toutefois, certaines données personnelles peuvent être collectées ou traitées dans le cadre de la navigation sur le site et de l’utilisation des services proposés.

 

Données de navigation

Lors de votre consultation du site, certaines informations techniques peuvent être traitées, notamment :

• L’adresse IP ;
• Les informations relatives au navigateur et à l’appareil utilisé ;
• Les données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
• Les données liées aux cookies et autres traceurs, selon vos choix de consentement.

 

Données liées à la billetterie HelloAsso

Pour l’organisation de ses événements, notamment L’ÉCLIPSE, EUPHORIA utilise la plateforme de billetterie en ligne HelloAsso.

Lors d’une réservation ou de l’achat d’un billet, les informations suivantes peuvent être collectées selon les champs effectivement demandés :

• Nom et prénom ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro de téléphone, si demandé ;
• Informations relatives à la commande et aux billets réservés ;
• Informations complémentaires nécessaires à l’organisation de l’événement, le cas échéant.

 

Les données nécessaires au paiement sont traitées dans le cadre des services de paiement proposés par HelloAsso et ses prestataires.

EUPHORIA n’a pas vocation à accéder aux données complètes des cartes bancaires utilisées pour les transactions.

 

Billetterie en ligne – HelloAsso

EUPHORIA utilise HelloAsso pour permettre aux visiteurs de réserver et d’acheter des billets pour ses événements.

Dans le cadre de ce service, certaines données personnelles sont transmises ou rendues accessibles à EUPHORIA afin de permettre la gestion des inscriptions et l’organisation des événements.

HelloAsso traite également certaines données pour son propre compte, notamment dans le cadre des paiements, de la sécurité des transactions et du respect de ses obligations légales.

Les données collectées sont utilisées uniquement pour les finalités correspondant aux traitements concernés.

Pour connaître les modalités de traitement des données par HelloAsso, vous pouvez consulter sa politique de confidentialité :

https://info.helloasso.com/politique-de-confidentialite

 

Données liées aux contenus externes

Le site peut intégrer des contenus provenant de services tiers, notamment des vidéos hébergées sur YouTube.

L’affichage ou la lecture de ces contenus peut entraîner la transmission de données techniques aux fournisseurs concernés, dans les conditions détaillées ci-dessous.

 

Utilisation des données

Les données personnelles traitées dans le cadre des activités d’EUPHORIA sont utilisées pour :

• Assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site internet ;
• Gérer les réservations et les inscriptions aux événements ;
• Émettre et transmettre les billets ;
• Organiser l’accueil des participants et le contrôle des accès ;
• Communiquer les informations pratiques relatives aux événements réservés ;
• Gérer les éventuelles demandes liées aux commandes, annulations ou remboursements ;
• Respecter les obligations légales, administratives et comptables de l’association.

 

Les données personnelles ne sont pas utilisées pour envoyer des communications promotionnelles indépendantes de la gestion des événements sans base légale appropriée.

 

Base légale des traitements

Selon les finalités concernées, les traitements de données personnelles reposent sur les bases légales suivantes :

Exécution d’un contrat : gestion des réservations, émission des billets et organisation des prestations associées à l’événement.

Obligations légales : conservation des documents et informations nécessaires au respect des obligations comptables et réglementaires.

Intérêt légitime : sécurité du site internet, prévention des abus et gestion technique des services.

Consentement : utilisation des cookies et traceurs non essentiels, lorsque celui-ci est requis, ainsi que certaines communications facultatives.

 

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis supprimées ou archivées lorsque la réglementation l’exige.

Les données liées aux réservations sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’événement et au traitement des éventuelles demandes ultérieures.

Certaines informations relatives aux transactions et aux documents comptables peuvent être conservées plus longtemps conformément aux obligations légales applicables.

Durée de conservation des données de réservation par EUPHORIA : 3 ans

Les durées de conservation appliquées par HelloAsso à ses propres traitements sont précisées dans sa politique de confidentialité.

 

Cookies et traceurs

Le site internet d’EUPHORIA peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des traceurs associés à certains services externes.

Ces technologies peuvent notamment servir à :

• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ;
• Permettre l’utilisation de certaines fonctionnalités ;
• Afficher des vidéos intégrées ;
• Assurer le fonctionnement des services de billetterie ;
• Mesurer la fréquentation du site, si un outil de statistiques est installé.

Les cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés sans consentement préalable, dans les conditions prévues par la réglementation.

Les cookies et traceurs non essentiels soumis à consentement ne sont activés qu’après votre accord.

Lorsque cela est requis, un dispositif de gestion du consentement vous permet d’accepter ou de refuser ces traceurs et de modifier ultérieurement vos préférences.

 

Vidéos intégrées – YouTube

Le site internet d’EUPHORIA propose des vidéos intégrées depuis la plateforme YouTube, exploitée par Google.

Lorsque vous consultez une page contenant une vidéo YouTube, certaines données techniques peuvent être transmises à Google, notamment votre adresse IP et des informations relatives à votre navigateur.

La lecture de ces vidéos peut également entraîner l’utilisation de cookies ou d’autres traceurs.

Lorsque le consentement est requis, les vidéos concernées doivent être bloquées jusqu’à ce que vous acceptiez leur activation.

Pour davantage d’informations sur la gestion des données par Google :

https://policies.google.com/privacy

 

Sécurité des données

EUPHORIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles traitées contre les accès non autorisés, les pertes, les modifications ou les divulgations accidentelles.

L’accès aux données personnelles est limité aux personnes habilitées, dans la mesure nécessaire à l’exercice de leurs missions.

L’association veille également à recourir à des prestataires proposant des garanties appropriées en matière de protection des données.

 

Partage et transfert des données

Les données personnelles peuvent être communiquées aux prestataires intervenant dans le fonctionnement du site internet et dans l’organisation des événements, notamment :

• o2switch, pour l’hébergement du site ;
• HelloAsso, pour la gestion de la billetterie et des paiements ;
• Google / YouTube, dans le cadre des contenus vidéo intégrés ;
• Les personnes habilitées au sein de l’association, pour la gestion des inscriptions et des événements.

 

Les données ne sont pas vendues à des tiers.

L’utilisation de services externes, notamment ceux proposés par Google, peut entraîner des transferts de données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés par les mécanismes de protection prévus par la réglementation applicable.

 

Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon les conditions applicables, des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles ;
• Droit de rectification des informations inexactes ;
• Droit à l’effacement de vos données ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition à certains traitements ;
• Droit à la portabilité des données, lorsque celui-ci s’applique ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements qui reposent sur celui-ci.

Pour exercer vos droits concernant les traitements réalisés par EUPHORIA, vous pouvez contacter l’association à l’adresse suivante :

Adresse e-mail : euphoria@mail.fr

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :

https://www.cnil.fr

Pour les traitements réalisés directement par HelloAsso ou Google en qualité de responsables de traitement distincts, vous pouvez également consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

 

Modifications de la politique de confidentialité

EUPHORIA se réserve la possibilité de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions du site internet, de ses services ou de la réglementation applicable.

La version en vigueur sera toujours consultable sur le site internet de l’association.

Dernière mise à jour : Octobre 2026